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一篇文章教你如何进行询价采购 [复制链接]

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发表于 2019-9-11 14:17:37 |只看该作者 |倒序浏览
关键词: 采购管理软件 , 电子采购系统 , 询价采购 , SPM

询价采购是企业常见的一种采购方式,采购方通过采购管理工具向供应方发出询价单让其报价,在报价基础上进行比较,进而确定最优供应商。一般来说,询价采购适用于个性化物资或临时性采购,如货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目。


通过这种方式,企业可以根据多种采购内容和需求,灵活组织采购,并通过不断的公开询价和邀请询价,以便捷的报价方法,长期吸引供应商踊跃参加,使采购方可以不断地获得较好的价格和服务,实现明显的采购效果。


但是,企业在进行询价采购的时候并不总是顺利的,由于采购频繁,工作量较大,采购供货周期受到制定询价条件、报价、评审选择、签订合同和组织供货等环节流转的影响,采购周期相对定点采购来说显得比较长,采购的效率不易提高,供货和使用要求时常受到影响。稍有不慎,就会出错,甚至令公司损失巨大。


询价采购应该怎么做?


询价采购的流程一般包括:询价准备,进行采购项目分析,制定采购方案及邀请供应商;询价及评价,进而确定成交供应商和签订采购合同;项目实施;项目验收;采购结算;以及售后服务阶段。进行询价采购的时候,企业可以通过以下相关技巧,快速提升采购质量和效率。



1.最大程度地公开询价信息,不局限于有限少数的供应商。企业需要尽可能地扩大询信息,不要满足于三家的最低要求,保证信息发布的时效性和及时公布询价结果,让供应商有足够的响应时间,减少消息迟滞的现象出现。


2.杜绝定牌采购。在询价采购过程中,可以定项目、定配置、定质量、定服务,但绝不能定品牌,只有真正让品牌参与竞争,才能真正打击串标行为,让“不速之客”和“木偶供应商”绝迹于询价采购活动中,真正让采购人享受到政府采购带来的物美价廉的好东西。


3.不能单以价格决定供应商的去留。毋庸置疑,价格在询价过程中是关键因素,但绝非唯一因素。确定成交供应商时,要对价格、技术指标、售后服务等进行综合评审和比较,然后依法确定。


4.选择专业的信息化采购管理系统。为了使询价采购能充分发挥公平竞争及效益提升的作用,可通过信息化系统线上执行。像8MSaaS SPM采购管理系统,能够帮助企业敏捷快速且精准地开展和管理询价采购,使询价采购“更快、更准、更省”!


快:通过8MSaaS系统,企业可实时征集不同供应商的报价,快速对比价格、交付日期以及其他事项,一秒找出最优报价。


准:系统自动识别基准价,并自动计算每个报价偏离基准价的程度,以便控制采购价与基准价的偏差过大,让企业准确快速地开户送彩金价格的波动。


省:支持多轮竞价、招标竞价与实时逆向竞拍,实时动态排名,价比N家,获取最优采购价格,大大节省企业成本!

另外,8MSaaS SPM支持供应商直接在线报价(通过网页版或手机APP)及统一开价机制,确保询价过程公平公正。企业可通过8MSaaS SPM进行询价、筛选供应商、设定询价规则、发布询价、报价、价格结果审批、确定价格、生成订单和合同等全过程管理,大大提高采购质量和效率。


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